Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) является неотъемлемой частью договора-оферты и определяет порядок обработки персональных данных, которые Владелец Сайта и Продавцы могут получить от Пользователя во время использования Сайта, и меры по обеспечению безопасности персональных данных.

1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;
Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации;
Постановлением Правительства РФ от 01 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами Владельца Сайта.

1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, а также Cookies Пользователей, обрабатываемые Владельцем сайта с применением средств автоматизации и без применения таких средств. Действие Политики распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Использование Сайта означает безоговорочное согласие Посетителя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями Посетитель должен покинуть Сайт.

2. Основные понятия

2.1. Посетитель – лицо, осуществляющее просмотр любой страницы Сайта, а также использующее функциональные возможности Сайта.

2.2. Покупатель – Посетитель Сайта, который сделал заказ и оплатил его.

2.3. Продавец – организация независимо от ее организационно-правовой формы, а также индивидуальный предприниматель или самозанятое лицо, осуществляющие продажу Товаров на Сайте.

2.4. Сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу reenactstore.ru. Сайт является сервисом (торговой площадкой), предоставляющим Посетителям и Продавцам возможность взаимодействия друг с другом в целях совершения различных сделок.

2.5. Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), в частности, информация, которую Посетитель предоставляет и указывает о себе самостоятельно при регистрации (создании учетной записи) или в процессе использования Сервисов Сайта, включая персональные данные Посетителя, а также данные, которые автоматически передаются сервисам Сайта в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Посетителя программного обеспечения, в том числе, но не ограничиваясь, IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Посетителя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Посетителем, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная информация.

2.6. Субъект ПНд — это человек (физическое лицо), которому принадлежат персональные данные и которого по ним можно определить.

2.7. Оператор ПНд — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие сбор и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.9. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.10. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.11. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.12. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.13. Формы обратной связи — веб-формы, размещенные на Сайте и предназначенные для направления электронных сообщений Оператору.

2.14. Cookies — данные, которые Сайт запрашивает у браузера, используемого на вашем компьютере или мобильном устройстве. Cookies отражают предпочтения Посетителя и/или их действия на Сайте, а также сведения об оборудовании Посетителя, дату и время сессии и т.д. и хранятся локально на устройстве Посетителя.

2.15. Сессия — это временной промежуток, в пределах которого Посетитель находился на Сайте.

Если иное не указано в Политике, для целей настоящей Политики Оператором является Владелец доменного имени Сайта, информация о котором открыто предоставляется сервисом Whois в сети "Интернет".

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

— получать от субъекта персональных данных информацию, содержащие персональные данные;

— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

3.2. Оператор обязан:

— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;

— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;

— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;

— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

3.3. Оператор, выступая в качестве информационного посредника не несет ответственность за правомерность и законность размещаемой Продавцами и Покупателями на Сайте информации/материалов. Ответственность за исполнение договоров, заключенных между Покупателем и Продавцом, посредством использования сервисов Сайта, несёт исключительно Покупатель или Продавец.

4. Основные права и обязанности Cубъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных;

— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;

— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;

— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

— предоставлять Оператору достоверные данные о себе.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6. Цели обработки персональных данных

Цель и способ обработки ПНд

Субъекты ПНд

Перечень ПНд

Срок обработки ПНд

Цель – информационное сопровождение сторон договора, заключенного между Покупателем и Продавцом, в частности, по предоставлению Покупателям информации о статусе заказа, особенностях документального оформления сделки, статуса обработки поступивших претензий, вопросов, сбору и публикации отзывов и иным

Способ обработки – с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации (смешанная обработка).

Посетители или Покупатели и их представители

фамилия, имя, отчество;

электронный адрес (e-mail);

дата и № заказа;

номер телефона;

адрес для отправки товаров;

иная информация, предоставленная самостоятельно Посетителями/Покупателями посредством заполнения соответствующей формы.

До отзыва согласия субъектом персональных данных путем письменного обращения к оператору / достижения цели обработки.

Цель – соблюдение и исполнение требований действующего законодательства Российской Федерации, включая, не ограничиваясь, осуществление бухгалтерского и налогового учета, организацию документооборота и архивного хранения, направление соответствующих сведений в государственные органы, исполнение требований и предписаний государственных органов, исполнение судебных актов, рассмотрение претензий правообладателей и обращений субъектов персональных данных и т.д.

Цель – привлечение службы доставки товаров.

Цель – техническая поддержка функционала Сайта.

Цель – содействие в получении Покупателем бонусов/акций/предложений от Продавцов.

Цель – обеспечение соблюдения Посетителями и Покупателями требований Пользовательского соглашения, Правил размещения информации на Сайте.

Цель – обеспечение возможности связи Покупателей и Продавцов путем размещения на Сайте данных представителей Продавцов.

Продавцы и их представители

фамилия, имя, отчество;

должность;

электронный адрес (e-mail);

номер телефона.

До отзыва согласия субъектом персональных данных путем письменного обращения к оператору / достижения цели обработки или удаления Продавцом данных с Сайта.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

7.2. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

7.3. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные). Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом. На Сайте могут применяться сервисы ведения статистики посещений, определения уровня заинтересованности посетителей и иные подобные инструменты, собирающие и анализирующие только обезличенную информацию (не персональные данные). Сайт может в автоматическом режиме сохранять на компьютеры Пользователей Cookies, не используемые для установления личности Посетителя. Оператор вправе передавать Cookies третьим лицам для достижения целей, указанных в п. 6 настоящей Политики.

7.4. Сайтом можно пользоваться без обработки Cookies. Посетитель может отключить сохранение Cookies, ограничить их создание конкретными веб-сайтами или установить уведомление об отправке Cookies в своем браузере. Однако, Посетителю следует учесть, что в таком случае отображение Сайта и его функционал может быть искажен.

7.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

7.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.

7.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных. Персональные данные Посетителя не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если Субъектом ПНд дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

7.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

8. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

8.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных.

8.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой. Способ обработки – с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации (смешанная обработка).

9. Трансграничная передача персональных данных

9.1. Сайт использует сервисы, обрабатывающие некоторые данные Посетителей в автоматическом режиме. Использование сервиса Google, месседжеров WhatsApp, Telegram для достижения целей, указанных в п. 6 настоящей Политики является трансграничной передачей данных.

9.2. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных уведомил уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).

9.3. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления получил от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.

10. Порядок направления запросов и получения разъяснений по вопросам обработки ПНд и cookies

10.1. В случае выявления неточностей в персональных данных, Посетитель может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора to@reenact.store с пометкой «Актуализация персональных данных».

10.2. Посетитель может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты to@reenact.store.

10.3. Посетитель может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора to@reenact.store с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».